Funzionalità
Gestione Clienti
Inserisci, modifica e cancella clienti. Campi disponibili in anagrafica:
- Nome
- Congome
- Cellulare
Consultazione tabellare di tutti i clienti con campo di ricerca e filtro per status attivo o disattivo.
Se sei amministratore puoi decidere se vedere la lista di tutti i clienti inseriti a sistema o solo quelli inseriti da te. Puoi scegliere per ogni operatore questa opzione.
Esporta la lista clienti in formato excel o csv.
Gestione Operatori
Se sei l’amministratore della tua agenzia hai a disposizione la gestione degli operatori del sistema. Campi disponibili:
- Nominativo
- Password
- Eventuale percentuale sulle vendite
- Gestione avanzata dei permessi su ogni area del sito
Gestisci per ogni operatore le aree del sito che è autorizzato a visuallizare o gestire.
- Impostazioni dell’agenzia (colori del pdf, dati dell’agenzia, logo etc..)
- Visualizzazione dell’andamento dell’agenzia e degli altri operatori in termini di fatturato
- Gestione autonoma dei clienti
- Gestione autonoma delle strutture
- Possibilità di inserire preventivi o solo di visualizzare o gestire i pagamenti degli stessi
- Gestione delle voci “Metodi di pagamento” che andranno nei pdf finali
- Gestione delle voci “Non compreso nel preventivo” che andranno nei pdf finali
- Gestione delle voci “Trattamenti delle strutture” che andranno nei pdf finali
- Gestione delle riscossioni di eventuali collaboratori a perecentuale sul venduto
Scegli se l’operatore potrà accedere alla lista dei clienti dell’agenzia o se lavorerà solo su quelli inserti da lui stesso.
Se sei amministratore potrai consultare la sezione “grafici” per consultare l’andamento del fatturato di ognuno di loro in un intervallo di tempo personalizzabile.
Gestione Strutture
Inserisci, modifica e cancella strutture ricettive. Campi disponibili:
- Nazione
- Località
- Nome struttura
- Stelle
- Sito web
- Descrizione
- Foto
Consultazione tabellare delle strutture disponibili a sistema con campi di ricerca e filtri.
Una volta caricata a sistema la struttura potrai inserirla nel preventivo da un semplice menù a tendina in modo da ritrovarti nel preventivo tutti i dati della stessa comprese le foto.
Possibilità di esportare la lista delle strutture in formato excel.
Gestione Preventivi
Il cuore pulsante del software. Inserimento facilitato e creazione pdf immediata dei preventivi inviati. Gestione delle vendite e delle partenze. Gestione dei pagamenti effettuati e dei documenti di viaggio. Campi disponibili in inserimento:
- Cliente
- Numero adulti
- Numero bambini ed età
- Numero di camere
- Eventuali mezzi di trasporto (data partenza, luogo di partenza, mezzo e compagnia)
- Eventuali strutture ricettive (selezionabili dall’anagrafica con l’aggiunta di data check-in data check-out trattamento e tipologia di camera)
- Durata del viaggio (notti/giorni)
- Importi per ogni singola voce con percentuali di ricarico / sconto)
- Dettaglio del preventivo
- Non compreso nel preventivo
- Modalità di pagamento
- Eventuali immagini (screenshot di voli aerei)
- Flag per mostrare il prezzo completo o il prezzo a persona.
Consultazione tabellare di tutti i preventivi inviati, venduti e archiviati. Ricerca e filtri personalizzabili.
Imposta il preventivo venduto tramite un semplice pulsante. Avrai accesso da quel momento a funzionalità extra per permetterti di seguire il cliente in tutte le fasi:
- Gestione dei pagamenti (acconto e saldo)
- Gestione di allegati (eventuali ricevute di bonifico)
- Gestione di note interne all’agenzia (dati dei partecipanti, note sul preventivo)
Una volta saldato e inviati i documenti aspetta la partenza. Il preventivo andrà automaticamente nella sezione “archivio”.
Possibilità di esportare la lista dei preventivi in formato excel.
- Clona un preventivo. Risparmierai un sacco di tempo. Ti basterà cambiare il cliente e alcuni dati e il tuo pdf sarà pronto da inviare.
- Genera il pdf della ricevuta di pagamento
- Genera il pdf del preventivo
Dashboard
Ogni operatore potrà consultare il suo elaborato in formato tabellare o grafico.
- Fatturato
- Preventivi inviati
- Preventivi venduti
- Rapporto venduti / inviati
- Eventuale guadagno se è un collaboratore a percentuale
- Eventuali riscossioni se è un collaboratore a percentuale
Se sei l’amministratore dell’agenzia oltre ai grafici relativi a tutti gli operatori potrai visualizzare quelli dell’intera agenzia personalizzabili per intervallo temporale
- Fatturato
- Preventivi inviati
- Preventivi venduti
- Rapporto venduti / inviati
Lista tabellare di tutti i preventivi venduti ordinati per data partenza. Tieni sotto controllo le partenze, controlla se sono stati saldati e se sono stati inviati i documenti di viaggio.
Inserisci ed elimina i tuoi promemoria sulle attività da fare durante la giornata.
